TABLA EN ACCESS

¿COMO HACER UNA TABLA EN ACCESS?

Primero que nada debemos abrir acess.

Asi que vamos a escritorio damos clic en el boton "inicio"

despues damos un clic en "todos los programas"
elegimos la opcion "microsoft office"

y damos doble clic sobre "microsoft oficce access 2007"



al dar clic aparece una pantalla que te da opciones para ver de que tipo quieres el documento, en esta ocacion daremos clic en "base de datos en blanco"

al elegir la opcion nos da la facilidad de que demos nombre al documento mostrando una pantalla como la que se muestra abajo:

eliges el nombre que deseas y das clic en crear.

Al hacer clic aparce un aventana de trabajo parecida a la de excel.

para poder trabajar en ella le damos clic derecho y elegimos la opcion "vista diseño"


cuando elegimos la opcion vista diseño aparece una pequeña pantalla donde debemos poner el nombre que se desee dar a la tabla por ejemplo a la que nosotros aremos le pondremos cliente y damos clic en aceptar.

y ahora si es tiempo de ponerse a trabajar.

primero que nada en la primera columna se pondran algunos campos donde trabajaremos y en la segunda se elegiran los tipos de datos que seran.

como ya esta mencionado para que es la segunda columna en la siguiente imagen veremos los tipos de datos que pueden ser nuestros campos.

En la primera tabla pondremos los siguientes campos con sus respectivos tipos de datos.

ID-cliente texto

nombre texto

RFC texto

direccion texto

ciudad texto

cod-postal numero

telefono numero

la tabla quedara de la siguente manera:

para poder abrir otra tabla damos clic en la pestaña crear y elegimos la opcion diseño de tabla y aparecera una pequeña pestaña al lado de la de cliente como se puede ver en la imagen.

a esta le daremos el nombre de empleado con los isguientes campos y datos

ID-empleado texto

nombre texto

categoria texto

supervisor texto

haremos tambien otras 4 tablas con los datos y campos de
pedidos

N-pedidos numero

fecha fecha/hora

total moneda

ID-cliente texto

ID-empleado texto

ID-articulos texto

articulos

ID-articulos texto

descripcion texto

precio moneda

existencia numero

ID-proveedor texto

proveedor

ID-proveedor texto

nombre texto

RFC texto

direccion texto

ciudad texto

cod-postal numero

telefono numero

factura

N-factura texto

fecha fecha/hora

N-pedidos numero

cuando se tienen las pantallas las vamos a relacionar asi que vamos a la pestaña "herramientas de base de datos" y damos clic sobre la opcion relaciones.
te puedes asar en la imagen.

cuando se da cli en relaciones aparece una ventana donde te pregunta que tabla quieres que aparezca

y elegimos todas dando clic izquierdo sobre el mouse y sin soltar, damos clic en agregar

y aparece una ventana donde te dice los que estan relacionados


se da clic en aceptar y aperecen un ventanas pequeñas que contienen los campos de cada tabla



ahora toca relacionar los campos iguales de las tablas y lo hacemos dando clic izquierdo sobre el campo que se desee y lo arrastramos hacia la ventana donde esta el mismo campo debemos dejar de arrastrar hasta que este exactamente del campo que lleva su mismo nombre.

al hacer esto aparece una pequeña linea que los une tal como se muestra en la siguiente imagen

y asi relacionamos campo con campo debemos secciorarnos de que ninguna linea se cruce asi como en la siguiente imagen

ahora daremos una mascara de entrada.

primero que nada debemos saber ¿para que es una mascara de entrada?

es para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir en un control.

en la siguiente tabla veremos los caracteres que se usan y para que nos sirve cada uno.

la mascara de entrada se pone de la siguiente manera cuando la tabla esta en forma diseño, al dar clic sobre un campo aparecen algunas opciones debajo de la tabla entre ellas mascara de entrada.

algo asi como se ve en la imagen

para nuestras tablas utilizaremos las siguentes mascaras

♥CLIENTE

ID-cliente LLLL000

RFC LLLL000000AAA

C.P. 99999

♥ PEDIDOS

N-pedidos 0000

ID-cliente LLLL000

ID-empleado 00000

ID-articulos LLLLL000

♥EMPLEADO

ID-empleado 00000

♥ARTICULOS

ID-articulos LLLLL000

ID-proveedor LLLL000

♥PROVEEDOR

ID-proveedor LLL000

RFC LLLL000000AAA

C.P. 99999

♥FACTURA

N-factura 0000

N-pedidos 0000

ahora es momento de trabjar en las tablas vista hoja de datos

TABLA CLIENTE

en la primera columna pondremos los siguientes datos

1. VIJI001
2. PEVC002
3. PEVF003
4. JUQM004
5. HEGE005
6. GAMG006
7. MABC007
8. RACC008
9. GALA009
10. LULS010
    
    
    en la siguiente columna pondremos el nombre seguido del RFC este consta de las 4 iniciales del nombre seguido por la fecha de nacimineto con la estructura "año/mes/dia" seguido por tres letras, despues pondremos la direccion y por ultimo la ciudad.

TABLA PROVEEDOR

1. BERJ001
2. CARA002
3. DIBA003
4. FUCS004
5. HETP005
6. JIHJ006
7. LOHS007
8. MEGE008
9. RAMC009
10. SECC010

Rellenaremos cada tabla como nosotros lo dejamos indicado en los campos cuando estabamos en vista diseño.

LA TABLA CLIENTE QUEDO COMO SE PUEDE OSERVAR EN LA IMAGEN DE ARRIBA.

Cuando llenamos todas la tablas al lado del ID-cliente aparece un boton con el sigo de mas al dar clic a este despliega una ventana con los datos que estan relacionados en este campo.

POR EJEMPLO:

Al lado de GALA009 aparece un mas al dar clic despliega la ventana que se interpreta como que el cliente hizo tantos pedidos dicha fecha el precio del pedido el empleado que lo atendio y los articulos que fueron vendidos. tal como se ve en la imagen.

como en esta ventana ay otro mas damos clic y este nos dice el numero de factura y la fecha en que se hizo. esto se aprecia en la imagen siguiente.

BUENO ASI ES COMO SE HCE UNA TABLA EN ACCESS Y SUS FUNCIONES.